BAB  I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang menunjang proses pembangunan masyarakat, dan turut bertanggung jawab untuk meningkatkan taraf hidup mereka.  Oleh karena itu,

kegiatan sekolah dalam semua bidang harus relevan dan terpadu dengan kebutuhan dan aktifitas keseharian masyarakat, agar kedua belah pihak dapat mewujudkan kerjasama

yang sebaik-baiknya  dalam meningkatkan kualitas layanan pembelajaran dan keluarannya.

Hubungan timbal balik antara sekolah dan masyarakat akan memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.  Hubungan ini bersifat sukarela berdasarkan keyakinan dan

kesadaran, bahwa sekolah merupakan bagian integral dari masyarakat.  Dengan hubungan tersebut diharapkan tumbuhnya kreatifitas dan dinamika kedua belah pihak, sehingga

hubungan itu bersifat aktif dinamis.  Hal ini memungkinkan sifat keterbukaan masyarakat terhadap inovasi.

Perubahan paradigma pemerintahan dari sentralisasi ke desentralisasi membuka peluang masyarakat untuk dapat meningkatkan peran serta dalam pengelolaan pendidikan.

Untuk dapat memberikan layanan pendidikan yang berkualitas, sekolah harus dapat menjalin kerja sama secara sinergis dengan keluarga dan masyarakat.  Kerja sama secara

sinergis itu diperlukan untuk menciptakan proses pengajaran dan pembelajaran yang kondusif dan menyenangkan, agar peserta didik menjadi manusia yang berpendidikan (

well-educated ), dan warga negara  yang produktif ( productive citizens ).

Jika seluruh komponen masyarakat dapat bekerja sama untuk mendukung proses pengajaran dan pembelajaran yang demikian, niscaya peserta didik akan berhasil dalam

menempuh pendidikannya, bukan hanya dalam mencapai jenjang pendidikan yang dicita-citakan, tetapi juga berhasil dalam kehidupannya.

Berdasarkan hal-hal di atas, maka agar pelaksanaan tugas Wakil Kepala Sekolah SMA KH.Zainal Musthafa Sukamanah Urusan Hubungan Masyarakat  berdayaguna dan

berhasilguna, tepat sasaran sesuai harapan, perlu disusun Program Kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dimaksud.

B. Dasar Hukum

Dasar  hukum yang digunakan sebagai pegangan dalam penyusunan program kerja ini, adalah sebagai berikut :

1. Undang-undang Nomor 2 Tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 1992 tentang Peran Serta Masyarakat dalam Pendidikan Nasional ;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan

Struktural ;
4. Peraturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya Nomor 7 Tahun 2004 tentang Pembentukan Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Tasikmalaya ;
5. Peraturan Bupati Tasikmalaya Tentang Susunan Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Sekolah Menengah Atas Pada Dinas Pendidik an Kabupaten

Tasikmalaya ;
6. Program Kerja SMA KH. Zainal Musthafa Sukamanah Tahun Pelajaran 2009/2010

C.  Peran dan Fungsi

Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana berperan sebagai pembantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan urusan kehumasan, yang bertugas :

a. menyusun rencana kegiatan urusan Sarana dan Prasarana;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan urusan Sarana dan Prasarana;
c. menyiapkan bahan penyusunan pedoman teknis pelaksanaan urusan Sarana dan Prasarana;
d. melaksanakan bimbingan teknis pelaksanaan urusan Sarana dan Prasarana ;
e. melaksanakan penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan urusan Sarana dan Prasarana;
f. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas ;
g. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan

Untuk menjalankan peran tersebut, Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana memiliki fungsi sebagai berikut :

1. Mendorong tumbuhnya perhatian dan komitmen masyarakat terhadap penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
2. Menciptakan komunikasi aktif dan harmonis serta dinamis dengan instansi terkait, baik secara horizontal dan atau secara vertikal.
3. Melakukan kerja sama dengan masyarakat, baik perorangan, organisasi, maupun dunia usaha dan pemerintah berkenaan dengan penyeleng garaan pendidikan yang bermutu.
4. Menampung dan menganalisa aspirasi, ide, tuntutan, dan berbagai kebutuhan pendidikan yang diajukan oleh masyarakat.
5. Memberikan masukan, pertimbangan  kepada Kepala SMA KH. Zainal Musthafa mengenai :
a. kebijakan dan program sekolah,
b. Rencana Anggaran Pendidikan dan Belanja Sekolah (RAPBS), dan
c. hal-hal lain yang terkait dengan urusan Sarana dan Prasarana

6. Mendorong orangtua dan masyarakat berpartisifasi dalam pendidikan guna mendukung  peningkatan mutu dan pemerataan pendidikan.
7. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelengga raan pendidikan.
8. Menjelaskan berbagai program dan kebijakan sekolah kepada orangtua,masyarakat, dan pihak-pihak terkait yang peduli pendidikan.
9.   Mengatur jadwal pertemuan orangtua siswa secara berkala.

D.  Sifat dan Tujuan

Program Kerja Wakil Kepala Sekolah SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Sarana dan Prasarana merupakan pedoman kerja yang bersifat rasional dan transfaran.

Penyusunan Program Kerja ini dimaksudkan agar pelaksanaan tugas urusan Sarana dan Prasarana terarah dan tepat sasaran, sehingga berdayaguna dan berhasilguna dalam

rangka meningkatkan peran serta masyarakat dan orangtua yang memiliki komitmen dan loyalitas tinggi, serta peduli terhadap peningkatan kualitas sekolah, yang

difokuskan pada peningkatan mutu pelayanan pendidikan.

Dengan program ini, diharapkan Wakil Kepala SMA KH. Zainal Musthafa Sukamanah Urusan Sarana dan Prasarana, bisa  :

1. Menggali dan menyalurkan aspirasi serta prakarsa mayarakat dalam melahirkan kebijakan operasional  dan program pendidikan.

2. Meningkatkan tanggung jawab dan peran serta msyarakat dalam penye lenggaraan pendidikan.
3. Meningkatkan kerjasama yang harmonis dan dinamis dengan berbagai instansi terkait, baik secara vertikal dan atau horizontal.

4. Menciptakan suasana dan kondisi transparan, akuntabel dan demokratis dalam penyelenggaraan dan pelayanan pendidikan yang bermutu.

BAB II
PROGRAM UMUM

Program Umum ini diharapkan menjadi acuan dalam penyusunan program kerja   yang akan digunakan sebagai dasar pijakan dalam menjalankan tugas Wakil Kepala SMA KH.Zainal

Musthafa Urusan Sarana dan Prasarana.  Walaupun demikian, program umum ini bukanlah merupakan satu-satunya rujukan.

Adapun materi program dimaksud adalah :

1. membantu petugas seksi Tata Usaha dan seksi DPP;
2. mengusahakan, mengadakan, memelihara dan mengembangkan sarana pendidikan intra dan extra kurikuler;
3.  merealisir dan merehabilitasi kerusakan sarana persekolahan berdasarkan urutan urgensinya;
4.  menciptakan suasana lingkungan sekolah yang dapat meningkatkan inovasi dan motivasi pendidikan.

Materi Program tersebut dijabarkan secara rinci sebagai berikut :

A.  Program Tahunan

Berdasarkan peran dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Urusan Kehumasan sebagaimana dijelaskan pada bab sebelumnya, maka secara garis besar program tahunan  Wakil Kepala

SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Sarana dan Prasarana, adalah sebagai berikut :

1. menyusun rencana kegiatan urusan Sarana;
a. program tahunan,
b. program semester,
c. program tri wulan,
d. program bulanan,
e. program mingguan

2. menyiapkan bahan perumusan kebijakan urusan Sarana;
a. rumusan kebijakan program tahunan
b. rumusan kebijakan program semester
c. rumusan kebijakan program tri wulan
d. rumusan kebijakan program bulanan
e. rumusan kebijakan program mingguan

3. menyusun pedoman teknis pelaksanaan urusan Sarana dan Prasarana;
a. pedoman teknis pelaksanaan program tahunan
b. pedoman teknis pelaksanaan program semester
c. pedoman teknis pelaksanaan program tri wulan
d. pedoman teknis pelaksanaan program bulanan
e. pedoman teknis pelaksanaan program mingguan

4. melaksanakan evaluasi pelaksanaan urusan Sarana dan Prasarana;
a. evaluasi pelaksanaan program tahunan
b. evaluasi pelaksanaan program semester
c. evaluasi pelaksanaan program tri wulan
d. evaluasi pelaksanaan program bulanan
e. evaluasi pelaksanaan program mingguan

5. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas ;
a. laporan hasil pelaksanaan program tahunan
b. laporan hasil pelaksanaan program semester
c. laporan hasil pelaksanaan program tri wulan
d. laporan hasil pelaksanaan program bulanan
e. laporan hasil pelaksanaan program mingguan

B. Program Semester

Dalam setiap awal dan atau akhir  semester,  SMA KH. Zainal Musthafa melalui program kegiatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana :

1. Mengadakan pertemuan dengan Komite Sekolah, orangtua siswa, dan   alumni dalam rangka :

a. Meningkatkan peran serta masyarakat,orang tua dan alumni dalam peningkatan mutu layanan pendidikan.
b. Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya sebagai : advisory body ( pemberi pertimbangan ), supporting agency (pendukung), baik yang

berwujud financial, pemikiran maupun tenaga kependidikan, controlling agency ( pengontrol ) dalam rangka transparansi dan akuntabili tas keluaran pendidikan,

evaluating agency   ( penilai dan pengawas ) terhadap kebijaklan, program, penyelenggaraan dan keluaran pendidikan.
c. Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni  dalam menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan   sarana dan fasilitas pendidikan.
d. Mensosialisasikan program sekolah.

2.  Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah ( eksekutif ) dan atau legislatif dengan masyarakat  sekolah.

a. Meningkatkan hubungan dengan berbagai instansi terkait baik secara vertikal, dan atau horizontal dalam pemenuhan kebutuhan tenaga kependidikan dan faktor-faktor

penunjang lainnya.
b.  Meningkatkan hubungan dengan lembaga- lembaga pendidikan lain, organisasi, perusahaan, dan atau perorangan untuk meningkatkan kerjasama yang baik dalam peningkatan

kualitas layanan pembelajaran.
c.  Meningkatkan kerjasama dengan Kepolisian dalam menangkal kerawanan sosial, khususnya penanggulangan kenakalan remaja.

3.  Secara berkala melaporkan hasil temuan, baik kemajuan dan atau kendala  yang dihadapi selama pelaksanaan program kepada atasan langsung.

C. Program Tri Wulan

Program Tri Wulan Wakil Kepala SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Sarana dan Prasarana diprioritaskan pada hal-hal berikut :
1. Pertemuan Intern Karyawan/wati SMA KH.Zainal Musthafa secara routin untuk meningkatkan disiplin dan tanggung jawab pelaksanaan tugas demi mencapai target program

kerja sekolah  dengan prestasi dan hasil kerja yang bisa dibanggakan.
2.  Konsultasi dengan pihak Yayasan, Komite Sekolah  dan Dinas Pendidikan Kab. Tasikmalaya dalam menanggulangi tuntutan kebutuhan sekolah, baik tenaga kependidikan,

dan atau sarana dan fasilitas penunjang lainnya.
3.  Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang meng  hambat dalam pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.

E. Program Bulanan

Kegiatan Wakil Kepala SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Sarana dan Prasarana dalam setiap bulannya, adalah :

1. Membuat laporan secara periodik tentang penggunaan/pengelolaan barang-barang milik sekolah

2. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang meng
hambat pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.

F. Program Mingguan

Sedangkan kegiatan Wakil Kepala SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Sarana dan Prasarana dalam setiap minggunya, adalah :

1. Berkonsultasi dengan kepala sekolah mengenai sarana yang dimiliki sekolah untuk memelihara dan mengembangkan sarana pendidikan intra dan ekstra kurikuler.

2. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan,dan atau kendala yang menghambat pelaksanaan tugas.

BAB III
JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM KEGIATAN
WAKASEK URUSAN SARANA PRASARANA